# AI Kompetenz Art.4/nDSG evidence pack — Muster: Kompetenznachweis Art. 4 EU AI Act / nDSG
Dies ist ein vollständiges Muster eines unternehmensinternen Kompetenznachweises (AI Kompetenz Art.4/nDSG evidence pack). Es zeigt Aufbau und Inhalt eines Evidence Packs, mit dem ein Schweizer KMU dokumentieren kann, dass Mitarbeitende eine praktische KI-Grundschulung absolviert haben. Es ist kein Rechtsgutachten und ersetzt keine individuelle Prüfung durch die zuständige Stelle im Unternehmen.
1. Zweck und Rechtsbezug
EU AI Act Art. 4 (AI literacy): Anbieter und Betreiber stellen sicher, dass ihr Personal und andere Personen, die in ihrem Auftrag mit KI-Systemen umgehen, über ein ausreichendes Mass an KI-Kompetenz verfügen — gemessen an technischem Wissen, Erfahrung, Ausbildung und dem Kontext der Nutzung.
Schweizer nDSG: Verarbeitung von Personendaten im Schulungskontext muss verhältnismässig, zweckgebunden und nachvollziehbar dokumentiert sein. Dieses Muster speichert nur Betriebs- und Schulungsmetadaten (Name der teilnehmenden Rolle, Modulabschluss, Datum) — keine Übungsantworten und keine Kundendaten aus dem Arbeitsalltag.
2. Unternehmen (fiktiv)
Firma: Muster AG
Sitz: 8000 Zürich, Schweiz
Verantwortliche Person Schulung: Lea Keller, Operations
Schulungsprodukt: AI Kompetenz — 8 Module (Büroalltag)
Plätze in diesem Lauf: 12
Lauf-ID: AK-2026-09-MUSTER-12
Zeitraum: 01.09.2026 – 22.09.2026
3. Lernplan (Module und Art.-4-Kompetenz)
1. Ergebnisse prüfen — Fakten, Lücken und erfundene Aussagen erkennen. Art.-4-Bezug: kritische Prüfung von Systemausgaben.
2. Aufgaben klar formulieren — Ziel, Kontext, Grenzen, Format. Art.-4-Bezug: sichere und zweckmässige Nutzung.
3. Daten bewusst auswählen — Fiktive Beispiele; interne Freigaben. Art.-4-Bezug: Datenschutz und Datenminimierung.
4. Texte überarbeiten — Entwürfe erstellen und selbst freigeben. Art.-4-Bezug: menschliche Kontrolle vor Veröffentlichung.
5. Informationen ordnen — Quellen und Aussagen zuordnen. Art.-4-Bezug: Nachvollziehbarkeit.
6. Grenzen erkennen — Unsicherheit, Verzerrungen, ungeeignete Aufgaben. Art.-4-Bezug: Risikobewusstsein.
7. Arbeitsabläufe üben — Prüfliste für wiederkehrende Schritte. Art.-4-Bezug: betriebsinterne Praxis.
8. Wissen ins Team bringen — Abschlussaufgabe und Teamregeln. Art.-4-Bezug: organisationale Verankerung.
4. Abschlussregister (Auszug)
A. Meier, Assistenz — Module 1–8 abgeschlossen am 12.09.2026, Assessment 9/10, Policy bestätigt am 12.09.2026, bestätigt durch L. Keller.
B. Rossi, Verkauf — Module 1–8 abgeschlossen am 14.09.2026, Assessment 10/10, Policy bestätigt am 14.09.2026, bestätigt durch L. Keller.
C. Nguyen, Finanzen — Module 1–8 abgeschlossen am 15.09.2026, Assessment 8/10, Policy bestätigt am 15.09.2026, bestätigt durch L. Keller.
D. Brunner, HR — Module 1–8 abgeschlossen am 18.09.2026, Assessment 9/10, Policy bestätigt am 18.09.2026, bestätigt durch L. Keller.
E. Schmid, IT-Support — Module 1–8 abgeschlossen am 19.09.2026, Assessment 10/10, Policy bestätigt am 19.09.2026, bestätigt durch L. Keller.
Vollständiges Register: 12 von 12 Plätzen mit Modulabschluss, Score, Datum und Policy-Bestätigung. Übungsantworten wurden lokal belassen und nicht zentral gespeichert.
5. Nachweise und Aufbewahrung
Teilnahmeliste mit Platzzuordnung, Scores und Policy-Bestätigung (dieses Register).
Modulplan mit Lernzielen und Art.-4-Zuordnung (Abschnitt 3); produktive Läufe nutzen 10 Rollenfamilien mit Kompetenzkarte und Abteilungs-Heatmap.
Abschlussaufgabe je Person (kurz, ohne Kundendaten) — bei der verantwortlichen Person abgelegt.
Aufbewahrung: intern, zweckgebunden, Zugriff nur für Operations und die für Aufsicht zuständigen Personen; Löschung nach der im Unternehmen festgelegten Frist.
6. Erklärung der verantwortlichen Person
Ich bestätige, dass die oben genannten Personen den AI-Kompetenz-Lauf AK-2026-09-MUSTER-12 mit den acht Modulen abgeschlossen haben und dass dieses Muster den Aufbau unseres Evidence Packs korrekt wiedergibt.
Ort, Datum: Zürich, 22.09.2026
Name, Funktion: Lea Keller, Operations
Unterschrift: __________________
7. Hinweise
Dieses Dokument ist ein öffentliches Muster von AI Kompetenz / STARTEND GmbH. Firmennamen und Personen sind fiktiv.
Es begründet keine Garantie, dass gesetzliche Anforderungen in einem konkreten Fall erfüllt sind.
Für den produktiven Einsatz ersetzen Sie die Mustertabelle durch Ihre realen Teilnehmenden und bewahren das Pack intern auf.