KI im HR-Alltag — AI Kompetenz

Fünf praktische Übungen

Stellenanzeige

Entwerfen Sie eine inklusive Stellenanzeige für eine HR-Generalist:in-Rolle. Nutzen Sie nur erfundene Firmendaten.

Beispiel-Prompt

Rolle: Du bist eine erfahrene HR-Texterin in der Schweiz.
Aufgabe: Schreibe eine Stellenanzeige für «HR Generalist:in (80–100 %)» bei der fiktiven Firma «Muster Treuhand AG» in Zürich.
Anforderungen:
- inklusiv formulieren (keine Alters- oder Geschlechterstereotype)
- 5–7 Kernaufgaben und 4–6 Anforderungen
- Hinweis, dass Bewerbungen ohne Foto und ohne Geburtsdatum willkommen sind
- Ausgabe als Markdown mit Überschriften
Grenzen: keine echten Personendaten; keine Lohnversprechen; markiere Annahmen als «Annahme:».

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Interviewleitfaden

Erstellen Sie einen strukturierten Interviewleitfaden mit bewertbaren Fragen — KI liefert den Entwurf, Sie entscheiden.

Beispiel-Prompt

Rolle: Du bist Interview-Coach für Schweizer KMU.
Aufgabe: Erstelle einen Interviewleitfaden (45 Minuten) für die Rolle «HR Generalist:in» bei «Muster Treuhand AG».
Struktur:
1) Begrüssung und Rahmen (2 Min.)
2) 6 strukturierte Fragen (Kompetenz, Zusammenarbeit, KI-Umgang, Datenschutz)
3) Pro Frage: wonach Sie in der Antwort suchen (Bewertungskriterien, je 2 Stichworte)
4) Abschluss und nächste Schritte
Grenzen: keine illegalen Fragen (Alter, Familie, Herkunft); keine echten Bewerberdaten; Ausgabe auf Deutsch (Sie-Form).

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Onboarding-Plan

Planen Sie die ersten 30 Tage für eine neue HR-Person — klar, prüfbar, ohne Personenangaben.

Beispiel-Prompt

Rolle: Du bist Onboarding-Verantwortliche:r.
Aufgabe: Erstelle einen 30-Tage-Onboarding-Plan für eine neue «HR Generalist:in» bei «Muster Treuhand AG».
Format: Tabelle oder nummerierte Wochen (Woche 1–4) mit Ziel, Aktivität, Verantwortliche Rolle (nur Funktionsbezeichnung), Erfolgskriterium.
Inhalte: Tools, Team, Prozesse, nDSG/AI-Act-Grundlagen, erste eigene Aufgabe.
Grenzen: keine Klarnamen; keine Zugangsdaten; markiere offene Punkte als «offen».

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Policy-Zusammenfassung

Fassen Sie eine KI-Nutzungsrichtlinie für HR in verständliche Punkte — für den Alltag, nicht als Rechtsgutachten.

Beispiel-Prompt

Rolle: Du bist interne Kommunikationshilfe für HR.
Aufgabe: Fasse eine KI-Nutzungsrichtlinie für HR in 8 kurzen Punkten zusammen (max. 120 Wörter gesamt).
Themen: freigegebene Tools, keine Personendaten in öffentlichen Tools, menschliche Prüfung, Dokumentation, Eskalation.
Ton: klar, Sie-Form, Schweizer Hochdeutsch.
Grenzen: kein Rechtsrat; formuliere als interne Merkhilfe; beginne mit «Dies ist keine Rechtsberatung.».

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Feedback

Formulieren Sie konstruktives Feedback zu einer fiktiven Probezeit — fair, konkret, ohne diskriminierende Sprache.

Beispiel-Prompt

Rolle: Du bist eine fair formulierende Führungskraft.
Aufgabe: Schreibe ein konstruktives Probezeit-Feedback (ca. 180 Wörter) für die fiktive Person «Alex Meier», Rolle HR Generalist:in.
Struktur: 2 Stärken mit Beispielen → 2 Entwicklungsfelder mit konkreten nächsten Schritten → Angebot zur Unterstützung.
Ton: respektvoll, beobachtungsbasiert, Sie-Form.
Grenzen: keine Gesundheits-, Herkunfts- oder Familienbezüge; keine erfundenen Leistungsnoten; kennzeichne Beispiele als fiktiv.

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Feedback

Quiz: 5 Fragen